資深設(shè)計(jì)師：辦公室要如何裝才能吸引年輕人才
思想決定高度，設(shè)計(jì)師的思想境界足夠前衛(wèi)新穎，才能設(shè)計(jì)出令人眼前一亮的辦公空間，香港法國(guó)商會(huì)旗下刊物Hong Kong Echo雜志早前專訪資深設(shè)計(jì)師Alex Watkins，他的觀點(diǎn)很具時(shí)代新意，現(xiàn)在就來(lái)了解了解他的想法，或許能給你些啟發(fā)。
對(duì)于一家公司而言，一間有吸引力的辦公室毫無(wú)疑問(wèn)是最佳的營(yíng)銷工具。但正如資深設(shè)計(jì)師Alex Watkins所言，要打造一間有吸引力的辦公室，絕不僅僅是在地板上放幾張豆袋椅，或是在冰箱里放一些啤酒這么簡(jiǎn)單。
“為了吸引年輕的人才，你必須在你的辦公室里營(yíng)造一個(gè)有活力的、使人精神煥發(fā)的氛圍，并為員工提供多種不同的工作方式。這對(duì)于傳統(tǒng)風(fēng)格的辦公室和企業(yè)品牌形象而言，未必是一件容易的事?！?/span>
鑒于現(xiàn)代化的辦公室正在迅速成為吸引年輕人才的戰(zhàn)場(chǎng)，各個(gè)企業(yè)都正以前所未有的程度關(guān)注他們?yōu)閱T工所提供的辦公環(huán)境。
“每家公司的需求都各有不同，因而沒(méi)有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的解決方案。我們的工作正是了解這些獨(dú)特的需求，并幫助我們的客戶理解業(yè)界最新的標(biāo)準(zhǔn)和趨勢(shì)，”
這意味著，創(chuàng)造一個(gè)空間并非是拙劣地模仿“谷歌風(fēng)格的辦公室”這么簡(jiǎn)單，而是需要同時(shí)兼顧當(dāng)前的員工與新世代員工的不同需求之間的平衡。
“要平衡這些不同的需求并非易事。是否需要設(shè)置私密空間和休閑區(qū)？是否需要設(shè)計(jì)一些開(kāi)放式的運(yùn)動(dòng)空間？或是在辦公室里配備一些功能性的科技和運(yùn)動(dòng)設(shè)施？這些都是需要考慮的問(wèn)題，”
無(wú)論是任何行業(yè)的任何公司，打造一個(gè)有吸引力的辦公室均意味著需要為全體人員提供多種不同的選擇和整合方案，使每一個(gè)人都能樂(lè)在其中。
“當(dāng)然，你可以在普通的工作間里工作，但你應(yīng)該有權(quán)選擇一邊喝著咖啡，一邊坐在沙發(fā)上用你的設(shè)備/筆記本電腦辦公，或是在綠色植物的環(huán)繞下跟你的同事協(xié)同辦公，甚至可以在辦公室里選擇一個(gè)景致優(yōu)美的位置，使用站立式工作臺(tái)工作幾個(gè)小時(shí)，”
允許員工在工作期間自由走動(dòng)，不僅可以使他們之間有更好的溝通和協(xié)作，還能得到更積極的視覺(jué)刺激。
家具雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單無(wú)奇，其實(shí)在促進(jìn)員工互動(dòng)方面扮演著舉足輕重的角色。
“我就經(jīng)常坐在辦公室的一張高臺(tái)旁邊，這是一個(gè)跟其他人閑談交流的好地方，因?yàn)槿藗冋脧奈乙暰€的高度路過(guò)。無(wú)論對(duì)方是管理層，或是一個(gè)新進(jìn)員工，這種有機(jī)互動(dòng)都可以促進(jìn)員工在工作環(huán)境以外的自信和關(guān)系?！?/span>
協(xié)同轉(zhuǎn)變
我們是否正在全面向共享風(fēng)格的辦公室轉(zhuǎn)變呢？
那些有著深厚傳統(tǒng)形象的企業(yè)，通常會(huì)抗拒這種你所熟知的有活力的、協(xié)作式的辦公環(huán)境。但這個(gè)現(xiàn)象正在發(fā)生改變。
匯豐銀行最近正在嘗試這種風(fēng)格，將其中300名員工轉(zhuǎn)移到位于銅鑼灣的WeWork這一大型全球共享辦公場(chǎng)所。
這個(gè)設(shè)計(jì)通過(guò)混合搭配半私密式的靜音區(qū)與全開(kāi)放式的公共區(qū)，在有效減少噪音和干擾的同時(shí)保證了自由的交流溝通。類似的設(shè)計(jì)方法正在逐漸被廣泛采用。
“我認(rèn)為，協(xié)同辦公空間概念里的很多元素可以用于所有企業(yè)，”Alex Watkins說(shuō)，“一個(gè)平等的層級(jí)關(guān)系可以為辦公室的工作環(huán)境帶來(lái)更多的可能性。雖然傳統(tǒng)上人們認(rèn)為一個(gè)有職位的人應(yīng)該擁有個(gè)人的獨(dú)立空間，但事實(shí)也許并非如此。我們需要告訴人們一個(gè)道理——唯有小舍，方能大得。”
太嚴(yán)肅正式？還是太過(guò)于隨意？這是大型機(jī)構(gòu)經(jīng)常遇到的困境。
“有些時(shí)候，集團(tuán)的形象需要平衡一下，例如增加一些有活力的咖啡店氛圍，”Alex Watkins說(shuō)。公司內(nèi)部的協(xié)作有賴于這種氛圍。要營(yíng)造這種氛圍，大可直接采用大膽的餐飲設(shè)置理念，并運(yùn)用于高度嚴(yán)肅正式的環(huán)境當(dāng)中。
隨之而來(lái)的結(jié)果是，越來(lái)越多的傳統(tǒng)公司開(kāi)始在整個(gè)辦公室中采用這種更為平衡的設(shè)計(jì)方式，而不是僅僅在前臺(tái)接待處點(diǎn)綴一下。如此一來(lái)，可以使整個(gè)辦公室充滿活力和沖勁。
Alex在訪問(wèn)中還分享了現(xiàn)代辦公室五大元素：
1、多樣化的選擇
通過(guò)提供多種不同的選擇和辦公場(chǎng)景設(shè)置來(lái)提升員工的工作體驗(yàn)。
2、面對(duì)面交流
通過(guò)有策略地設(shè)置各種空間、人員流動(dòng)路線來(lái)優(yōu)化員工的面對(duì)面交流，以增加員工的交流機(jī)會(huì)且提升協(xié)同工作的效率。
3、員工健康
通過(guò)減少工作壓力、設(shè)置更多的休閑區(qū)域、改善空氣質(zhì)量、環(huán)境綠化、最大化地使用自然光、增加運(yùn)動(dòng)設(shè)施、合理地分布飲水處，以及使用可持續(xù)發(fā)展的材料，以保證員工的身心健康。
4、工作氛圍
這點(diǎn)包括科學(xué)合理的室內(nèi)設(shè)計(jì)、餐飲、零售及居住設(shè)施。這些要素會(huì)提升辦公室各方面的質(zhì)量，營(yíng)造出一個(gè)日常生活的氛圍，而不僅僅是辦公室的感覺(jué)。
5、辦公室文化
為員工量體裁衣般地提供專業(yè)的建議和教育，讓他們明白到公司品牌的運(yùn)作風(fēng)格和辦公室生活如何演變和相互適應(yīng)，以便最好地展示良好的辦公室文化并吸引新的人才。
