辦公空間各功能區(qū)域設(shè)計要求

辦公室設(shè)計中的功能區(qū)域設(shè)計要求，首先要符合工作和實際使用的需要。辦公室裝修區(qū)域設(shè)計通常的布局序列是公共區(qū)、工作區(qū)域、服務(wù)用房、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等如果是復(fù)式結(jié)構(gòu)，則從底層至高層順排。輔助部門應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)，放在合適的位置。且因公司或者企業(yè)性質(zhì)不同業(yè)主也會有不同的要求所有在設(shè)計的時候一定要征求業(yè)主的意見。辦公空間設(shè)計作為龐大的系統(tǒng)性設(shè)計，要考慮的問題是多方面的，空間內(nèi)的各相關(guān)區(qū)域設(shè)計及元素必須高度統(tǒng)一，辦公空間設(shè)計除了了解空間內(nèi)人員的關(guān)系。注重人的生理、心里需求，保證合理的分區(qū)與規(guī)劃等大局規(guī)劃之外，各功能區(qū)域的設(shè)計也需要細心分析。
 

公共區(qū)域設(shè)計
辦公空間中的公共區(qū)，包括前廳、走廊、等候、會議、接待室、展廳、員工休息室&茶水間等

前廳是給訪客第一印象的地方，裝修較高級，平均面積裝飾花費也相對較高，基本組成有背景墻、服務(wù)臺、等候區(qū)或接待區(qū)。背景墻的作用是體現(xiàn)機構(gòu)名稱、機構(gòu)文化。服務(wù)臺一般設(shè)在入口處最為醒目的地方，以方便與來訪者的交流，功能為咨詢、文件轉(zhuǎn)發(fā)、聯(lián)絡(luò)內(nèi)部工作區(qū)等。但其前廳功能只作讓人通過和稍作等待之用，因此辦公室裝修時應(yīng)注意門廳面積應(yīng)適度，過大會浪費空間和資金，過小則會顯得小氣而影響公司形象。在門廳范圍內(nèi)，可根據(jù)需要在合適的位置設(shè)置接待秘書臺和等待的休息區(qū)，面積允許而且講究的門廳，還可安排一定的園林綠化小景和裝飾品陳列區(qū)。另外前廳也是直接展示企業(yè)/公司文化形象特征，同時在平面規(guī)劃上形成連接對外交流、會議和內(nèi)部辦公的樞紐。在做辦公室設(shè)計時，應(yīng)根據(jù)機構(gòu)的運行管理模式和現(xiàn)場空間形態(tài)決定是否設(shè)置服務(wù)臺。如果不設(shè)置服務(wù)臺，則必須有獨立的路線，使訪客能夠自行找到所要去往區(qū)域的路線。

會議室可以根據(jù)對內(nèi)或?qū)ν獠煌枨筮M行平面位置分布。按照人數(shù)則可分為大會議室、中型會議室和小會議室。常規(guī)以會議桌為核心的會議室人均額定面積為0.8平，無會議桌或者課堂式座位排列的會議空間中人均所占面積應(yīng)為1.8平。會議室兼顧了對外與客戶溝通和對內(nèi)召開機構(gòu)大型會議雙重功能，基本配置有投影屏幕、寫字板、儲藏柜、遮光等。在強弱電設(shè)計上，地面及墻面應(yīng)預(yù)留足夠數(shù)量的插座、網(wǎng)線；燈光應(yīng)分路控制或為可調(diào)節(jié)光。根據(jù)客戶的要求考慮應(yīng)設(shè)麥克風、視頻會議系統(tǒng)等特殊功能。

接待室的部分是洽談和訪客等待的地方，往往也是展示產(chǎn)品和宣傳公司形象的場所，裝修應(yīng)有特色，面積則不宜過大，通常面積在十幾至幾十平方米之間，家具可選用沙發(fā)茶幾組合，也可用桌椅組合，必要時可兩者共用。如果需要，還可預(yù)留陳列柜、擺設(shè)鏡框和宣傳品的位置。

展廳是很多機構(gòu)對外展示機構(gòu)形象或?qū)?nèi)進行文化宣傳、增強企業(yè)凝聚力的功能。具體位置應(yīng)設(shè)立在便于外部參觀的動線上，避免陽光直射而盡量用燈光做照明，也可以充分利用前廳接待、大會議室、公共走廊等公共空間的剩余面積或墻面作為展示。

休息室&茶水間是供員工午休或是員工休閑喝茶,溝通的空間，在功能上要具備基本的沙發(fā)、茶幾、凳子、或者是吧臺等，在色彩的選擇上要溫馨給員工一個充分休息的空間,色彩不宜太冷。
 

工作區(qū)域

工作區(qū)屬辦公空間主體結(jié)構(gòu)，以類型分為獨立單間式、開放式工作區(qū)，以性質(zhì)分為領(lǐng)導(dǎo)、市場、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT等不同部門。獨立單間式辦公室一般按職位等級分為普通單間和套間式。一般而言，單間普通辦公室凈面積不宜小于10平。開放工作區(qū)內(nèi)根據(jù)職位級別和功能需求，又可分為標準辦公單元、半封閉式主管級工作單元、配套的文件柜以及供臨時交談用的小型洽談或接待區(qū)等。普通級別的文案處理人員的標準人均使用面積3.5平，高級行政主管的標準面積至少6.5平，專業(yè)設(shè)計繪圖人員則需5.0平。

員工辦公空間設(shè)計應(yīng)根據(jù)工作需要和部門人數(shù)并參考建筑結(jié)構(gòu)設(shè)定面積和位置。首先應(yīng)平衡各室之間的大關(guān)系，然后再作室內(nèi)安排。布置時應(yīng)注意不同工作的使用要求，如對外接洽的，要面向門口；做文案和設(shè)計的，則應(yīng)有相對安靜的空間。還要注意人和家具、設(shè)備、空間、通道的關(guān)系，確保使用方便、合理、安全。辦公臺多為平行垂直方向擺設(shè)。大的辦公空間，做整齊的斜向排列也頗有新意，但要注意使用方便和與整體風格協(xié)調(diào)。

服務(wù)用房
包括檔案室、資料室、圖書室、復(fù)印、打印機房、機房等屬為辦公工作提供方便和服務(wù)的輔助性功能空間。檔案室、資料室、圖書室應(yīng)根據(jù)業(yè)主所提供的資料數(shù)量來進行面積計算，位置盡量安放在不太重要的空間剩余角落內(nèi)。空間尺寸應(yīng)考慮未來存放資料或書籍的儲藏家具的尺寸模數(shù)，以最合理有效的空間放置設(shè)施。資料室的設(shè)計應(yīng)了解是否采用軌道密集柜，一方面根據(jù)密集柜的使用區(qū)域進行房間尺寸計算，另一方面，如果面積過大，則需要考慮樓板荷載問題，需要與結(jié)構(gòu)工程師共同確定安放位置。服務(wù)用房應(yīng)采取防火、防潮、防塵等處理措施，并保持通風，采用易清潔的墻、地面材料。